بشكل عام يوجد إختلاف في سياسة كل منشأة من حيث إمكانية القيام بالرقابة على المواد طبقا لحجم الشركة ومكانياتها، أيضا من حيث حجم المشروع، فالمشاريع الصغيرة عن طريقها يكون الشراء بشكل مباشر، ويتم تحميل المواد على تكاليف المشاريع مباشرة، حتى يمكن القيام بتقليل التكاليف.
في حالة إن كان حجم المشروع كبير
في نفس السياق يمكن القول في حالة أن كان حجم
المشروع كبير، فإنه يلزم إنشاء مخزن فرعي داخل المشروع لتشوين المشتراه وكذلك
المواد المصنعة، خصوصا كمثال الأبواب الخشبية، والألومنيوم، وتشوين المواد بكميات
مناسبة، حت لا تحدث مشكلات تنجم عن عدم توافر المواد في كل الأوقات، وكذلك تجنبا
لتقلبات الأسعار في الكثير من الأحيان، ويتم الصرف للمشروع حسب الحاجة، وفي أغلب
الأوقات تتوفر المواد التي يحتاجها المشروع من مصاددر متعددة.
أبرز مصادر المواد التي يحتاجها المشروع
المصدر الأول: الشراء
طبقا لطبيعة أى عملية شراء تحدث من حيث إتباع
الدورة المستندية في شراء المواد بدءا من تقديم طلب الشراء للمورد بالمواد المطلوبة وتكوم تسجيلها محاسبيا
كتالي عند إتمام عملية الشراء.
******* من ح/ تكاليف المشروع
******* إلى ح/ البنك أو الصندوق
أو الموردين
شرح القيد: شراء مواد للمشروع نقدا أو آجلا
على الحساب
توفير المواد من المخازن بالشركة
عند شراء المواد مسبقا والقيام بإيداعها
بمخازن الشركة أو المخزن الفرعي بالمشروع، ويتقدم المشروع بالمخزن بطلب توفير
المواد حتى يتم صرف المواد بحسب الدورة المستندية وتكون المعالجة المحاسبية:
********* من ح/ تكاليف المشروع
******** إلى ح/ مخزن المواد
إثبات القيد: سحب المواد من المخزن عن طريق
طلب توفير المواد رقم ------ وأيضا سند
صرف المواد رقم -----
توفير المواد عن طريق التحويل بين المشروعات
يمكن تحويل المواد من مشروع إلى آخر في حالة
زيادة الحاجة عن المطلوب التي يحتاج إليها مشروع آخر، وتكون المعالجة المحاسبية
كالتالي:
********* من ح/ تكاليف المشروع 1
****** إلى ح/ تكاليف المشروع 2
شرح القيد: مواد محولة من المشروع 1 إلى المشروع 2
معالجة المواد الزائدة عن حاجة المشروع
الحالة الأولى عن طريق تخفيض تكلفة المشروع
بقيمة المواد المباعة
من ح/ الصندوق أو البنك
إلى ح/ تكاليف المشروع
شرح القيد: تخفيض تكلفة المشروع بما تم بيعة
من المواد حسب القيمة البيعية
رد المواد الزائدة لمخزن الشركة ويتم تخفيض تكلفة المشروع بقيمة المواد
من ح/ مخازن المواد
إلى ح/ تكاليف المشروع
تخفيض تكلفة المشروع بما تم رده للمخازن من مواد حسب السعر أثناء
الشراء
إقرأ أيضا
تعليقات
إرسال تعليق